1、(l)岗位责任制。会计电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。工作岗位包括电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查和数据分析等。
2、(六)公司科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等;
3、其二,公司财务、某些业务部门也是需要保密的,所以这也是公司的保密部门。一般公司财务真实状态都是公司的机密,不会轻易示人,尤其是竞争关系的公司。
4、(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5、财务保密法律意识。国家。信息保密法。
6、财务制度又可称企业内部财务制度,是由政府企业管理部门制定的用来规范企业内部财务行为、处理企业内部财务关系的具体规章制度。深圳会计培训企业财务制度有以下基本原则:合法性原则:是指企业财务制度的设计必须符合国家的法律、法规和政策,并将这些法律、法规和政策体现到财务制度中去。
7、⑤健全必要的防治计算机病毒的措施。
8、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁负责。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。
9、②防磁、防火、防潮和防尘,重要的会计档案应有备份,存放在两个不同的地点;
10、②预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿;
11、会计档案管理的原则是:
12、第五条公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项:
13、③对正使用的会计软件进行修改、升级等要有审批手续;
14、一方面财务信息包括资金的往来是反映一个企业的经营情况的资料,一旦被债权人或者其他相关联企业知晓,会影响到公司业务的正常开展。公司的财务部门一定要保密。
15、财务人员对财务秘密,有保密义务;对外来不明身份人员各种途经得询问、要求,一定仔细鉴别,未经领导批准,不得随意回复,预防受骗。
16、④由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
17、仓库安全保密方案
18、③采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制;
19、第一条为保护公司秘密、维护公司利益,根据国家有关法律及结合公司实际,制定本制度。
20、应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,
21、(2)操作管理制度。操作管理制度主要内容包括:
22、第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害;机密是重要的`公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭受损害。
23、权责利相结合原则:企业财务活动涉及面宽,对企业生产经营活动影响大,因此,财务制度的制定体现财务管理权、责、利的结合,即首先赋予适应的管理权限,并按照履行财务责任的情况给予应有的物质利益。
24、(七)其他经公司确定应当保密的事项。
25、秘密级别由归口管理部室依据第七条确定,并确定保密期限:分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
26、应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
27、(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以
28、(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市3场或尚未公开的各类信息为秘密级。
29、(五)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
30、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。
31、每日下班,应注意检查办公室门窗是否关好,电源是否关闭。要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。发现失灵,应及时报告保卫部门,及时予以修复。
32、(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级;
33、(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
34、其一,有核心技术的公司。比如有专利技术的高新尖公司,有自己的核心技术,就需要设立一个专门的部门,保护自己专利权,这个部门就是一个保密部门。
35、财务部应严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。
36、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计账簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无--失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。
37、适应性原则:企业财务制度设计既要遵循国家的统一规定,又要充分考虑企业本身的生产经营特点和管理要求,使其具有较强的可操作性。由于各企业在生产经营规模、经营范围、生产经营过程和管理要求等方面存在差异,各企业的财务制度不可能通用,只能借鉴吸收而不能简单模仿。
38、①明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;
39、财务管理与财务规律相结合原则:财务管理活动贯穿于生产经营的全过程,它管理的各个方面是有机联系、共同制约和共同影响的,财务管理行为要受到客观条件和客观规律的制约。因此财务制度的设计应注重财务管理的系统性和财务管理的规律性,使财务制度用系统的观点来考查财务活动,并体现财务管理者的意志、愿望、目的和动机与特定的社会经济条件的有机结合。
40、①由专人负责;
41、(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告;
42、发现已经或者可能泄露秘密时,应立即采取补救措施并报告主管部室或公司领导;主管部室或领导接到报告,应及时处理。
43、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。
44、②确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;
45、(3)硬件、软件和数据管理制度。硬件、软件和数据管理制度主要内容包括:
46、第二条本规定是规范公司安全保密行为、安全保密工作的依据和行为准则。
47、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。
48、(一)公司重大决策中的秘密事项;
49、如果不注意这一点,制定的企业财务制度必然适应性弱、指导性差,甚至将企业的财务工作引入歧途,导致事倍功半。原则性与灵活性相结合原则:国家的财经法规是企业必须遵守的原则、规定,也是企业制定财务制度的制约、导向因素之一,因此企业在制定财务制度时必须坚持其原则性。
50、第二节保密范围和密级确定
51、(二)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等;
52、一方面,我国的《公司法》就赋予了财务部的相关资料就应处于保密的状态,因为《公司法》限定了只有公司的股东才有查阅公司的财务报告的权利,而没有权利查公司的会计账簿。
53、①保证机房设备安全和计算机正常运行,对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生;
54、及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电算化会计档案管理制度的主要内容包括:
55、④健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施;
56、秘级的确定:
57、加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。
58、③操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;
59、第四条公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的高级管理人员,如:管理人员、技术人员、财务人员、秘书等负有特别的保秘责任。
60、第三条公司秘密是关系公司权力和利益,依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密、财务、人事和其他商业机密。技术秘密是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等,包括但不限于:技术文档、体系文件、操作规程、知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、招聘计划员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于:人事档案、合同、协议、职员工资性收入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于:日常文件文档、资料等。商业秘密包括但不限于:客户名单、定价政策、财务资料、客户资料、市场推广计划,等等。
61、应当科学管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损.散失和泄密。
62、财务保密制度是对企业安全的维护,其中包括实行统一领导、分级管理、责任到人的制度,加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理制度,以及对出纳岗位职责的明确,计算机以及财务软件的使用管理,财务人员对公司财务保守秘密等各项制度。
63、④会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的5年。