1、宣布开会。会议主持人（村委会主任）报告本次会议人数，宣布符合法律规定，本次会议召开有效。
2、小结。由会议主持人对本次会议取得的成果、经验和存在的问题进行小结，也可以提出下次会议的议题和安排当前的工作。村民代表会议结束后，村民委员会应尽早将会议通过的决定，以公告的形式向村民公开公布，让村民了解。这样，才能使决定得到贯彻执行。
3、表决与通过。表决有两种方式：一是涉及村民利益的重大问题且分歧较大的，可采用无记名投票方式：二是一般性议题且基本达成共识的，可采用举手表决的方式。
4、两个入党积极分子的优点缺点肯定不一样，参加会议的党员同志是怎么说的，最好能一个字不少记录下来。为今后入党人政审提供资料。
5、预备党员群众座谈会可以是支部的党员和群众代表参加。
6、因此，应该是按照上级党委的具体布置要求来决定谈话记录的写法。
7、访谈经过的简单记录要关注两个方面：
8、答入团申请书，征求群众意见情况怎么写。这是两个方面的问题，入团申请书是指要求加入团组织的本人应书写的。征求群众意见应是团组织的事情。关于征求群众意见，可以召开有代表性的群众参加的群众座谈会，把某同志要求加入团组织的要求与参会群众介绍，请与会群众畅谈个人的看法和意见。做好记录。会后整理出耒，附入该同志的申请书上，一并递交团组织既可。
9、这种座谈记录有两种写法：
10、如果是召开同一次支部大会，讨论两个入党积极分子，会议记录的前面部分，包括会议时间、地点、主持人、内容等可以一起写，但讨论两个人的时候内容应分开记录，可以记录成：第x项内容：讨论入党积极分子问题。
11、记录会议地点、时间、主要参会人数、谁是会议主要人物、谁在会议上做讲话、会议主要内容是什么、会议重点是什么，然后会后根据会上所记录的内容进行编辑。
12、：讨论张三的入党问题。
13、（讨论情况记录）
14、报告上次会议所作决定的执行情况。
15、第一，进行人物访谈前自己所列重要问题的提纲，对重点所提的问题进行记录；
16、讨论和审议。
17、时间，地点，人员签到，会议流程，形成决议，记录入档。
18、：讨论李四的入党问题。
19、入党对象在成为发展对象之后，参加发展对象培训班并取得结业合格证，支部组织召开党员群众座谈会，听取培养联系人，党员和群众对入党对象的意见建议，然后支部可以对入党对象进行发展前的公式，公示无异议后上报上级党委审批预审后，可召开党员大会通过接收预备党员。
20、第二，在采访的过程中，对方所谈论的事在自己提纲之外，但又非常有价值，抓重点。通过上面的采访手记，回去后一般就可以整理出一片较好的稿子了。当然，有录音的话会更好。。。。
21、一种是逐人谈话的个人意见记录；
22、另一种是汇总后的综合意见记录。
23、至少要有两名正式党员参加，由正式党员主持和记录，参加人员主要以非党员为主，人数8人以上吧也不用太多。
24、这种座谈记录有两种写法： 一种是逐人谈话的个人意见记录； 另一种是汇总后的综合意见记录。 因此，应该是按照上级党委的具体布置要求来决定谈话记录的写法。
25、提出本次会议的议题。
26、省级地方性法规中有的规定要过“本村全体村民代表的半数以上”，有的规定要过“本村代表三分之二以上”，有的规定要过“参加会议代表的半数以上”，才为通过。这个问题必须要严格按照本省的地方性法规和行政规章的规定执行。
27、预备党员本人不能参加。
28、准备录音笔，挑重点记录，还可以用一些代码符号来表示一些特定词语