会计档案保管期限是多久

会计档案的保管期限是多久

会计档案是记录企业财务活动的重要资料，对企业经营和财务管理具有重要意义。不同种类的会计档案，其保管期限也不同。据此，以下是会计档案保管期限的这个问题的总结。

1. 会计报表的保管期限（定期档案）

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报、月季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。这些会计报表的保管期限为3年、5年、10年、15年、25年5种，根据不同类型而定。

2. 不同种类的会计档案保管期限

（1）永久档案：长期保管，不可以销毁的档案。如会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

（2）定期档案：根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。按15年保管的会计档案最为常见，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账等。

（3）其他类会计档案：会计移交清册的保管年限为15年；银行余额调节表、银行对账单的保管年限为5年。

3. 会计档案的保管期限规定

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：

（1）需要永久保存的会计档案有：营业机构决算报表及支行汇总全辖的决算报表、附表及决算分析资料、报表编报工作文件、会计政策文件、帐务核算制度文件等。

（2）定期保管的会计档案，保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种，根据不同类型而定。15年保管的会计档案最为常见。

（3）保管期限满后，可以销毁的会计档案有：15年定期档案和其他类需销毁的档案。

4. 不同种类会计档案保管期限表格

企业和其他组织会计档案保管期限表：

| 序号 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 |

|------|----------|----------|------|

| 1 | 原始凭证 | 15年 | |

| 2 | 记账凭证 | 15年 | |

| 3 | 汇总凭证 | 15年 | |

| 4 | 总账 | 15年 | 包括日记总账 |

| 5 | 明细账 | 15年 | |

| 6 | 日记账 | 15年 | 现金和银行存款日记账保管25年 |

| 7 | 现金出纳报表 | 5年 | |

| 8 | 银行余额调节表 | 5年 | |

| 9 | 银行对账单 | 5年 | |

| 10 | 报表编报工作文件 | 永久 | |

| 11 | 会计政策文件 | 永久 | |

| 12 | 帐务核算制度文件 | 永久 | |

各类会计档案保管期限表：

| 档案类型 | 保管期限 |

|----------|----------|

| 营业执照和税务登记证件 | 永久 |

| 合同、协议、凭证券、承兑汇票等证据 | 10年 |

| 权利证书、定额票证和发票 | 3年 |

| 财务会计档案（会计凭证类和会计账簿类） | 15年 |

| 税务会计档案 | 10年 |

| 非经济业务档案和非会计档案 | 5年 |

5. 保管期限的延长

一些超过15年的凭证档案和超过25年的账本档案仍旧被查阅利用，需要适当延长保管期限。因应当前我国深化主体责任制度要求，原定会计档案保管期限不能满足问责追查的需要，也可以适当延长保管期限。

会计档案的保管期限涉及到多个方面，针对不同种类的会计档案，其保管期限也有所不同。企业和其他组织须要严格按照规定的保管期限执行。在实践中，需要适当延长保管期限，以充分保证会计档案的保存完整性和可追溯性。