在企业的日常办公中，员工们需要处理各种费用报销，包括出差预支费用、办公用品支出等。而在出现这些支出后，就需要填写费用报销单。那么，在填写费用报销单时，员工需要注意哪些问题？以下是一些这个问题的总结。
一、费用报销单
1、除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》
2、若一张报销单上有多个报销项目，如交通费、餐费等，可以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚；
3、如有奖金，提前向行政或人事部门申请审批并记录在费用申请单中。
二、费用报销流程
1、遵照公司的费用报销章程进行操作；
2、费用发生完成后，需凭领导签字的费用申请单(或OA)、费用报销单、正规发票履行报销手续，由会计审核、领导签字确认、出纳复核无误后报销(如网银支付报销单后需付网银支付回单)。
三、费用报销单的组成部分
费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成。格式可自行设计，也可到自行购买。
四、费用报销单填写规范问题
1、费用报销单常见的填写不规范问题是：公私混淆、费用摘要不明确、费用金额填写不准确、票据粘贴不规范等；
2、对于公务、私事合并出现的费用，在填写费用报销单时，需要尽量区分开来；
3、在填写费用摘要内容时，应该简明扼要地描述费用的情况，不要空泛、笼统；
4、费用金额填写不准确是比较常见的错误，应该认真核对金额，避免填写错误导致审批不通过；
5、在填写费用报销单的票据粘贴时，应该尽量按照正反面的顺序粘贴，并在票据上画出红线，突出票据的重点信息。
五、费用报销单的粘贴注意事项
1、在粘贴费用报销单时，要注意票据的清晰程度，票面不应该有字符重叠、污迹等情况；
2、一般问题票据可以选择不粘贴，但一定要在费用报销单上写明情况；
3、多张票据时，应该按照发票号码的顺序进行粘贴，避免粘错或漏粘的情况；
4、如遇到发票票样较大的情况，可以将票据剪裁，使其适应费用报销单的大小。
六、费用报销单的章程制定
制定费用报销单的章程对于企业的日常管理至关重要。章程可以规范员工的行为，避免出现误判等问题。章程的制定需要考虑到企业自身的情况，包括企业规模、所处行业、财务结构等各种因素。
七、费用报销单与金蝶系统的同步
有些企业会采用金蝶等资产管理软件来进行财务管理。在进行费用报销时，员工需要将费用报销单同步至金蝶等系统中并进行后续的发放或报销。这时候，员工需要熟悉相应的操作，以方便账务的管理。
费用报销单的填写需要非常谨慎，避免出现差错。填写时需要注意各种规范问题，防止出现填写不准确的情况。而对于企业来说，需要针对自己的情况制定相应的章程以规范员工的行为。在同步至金蝶等系统时，员工需要熟悉操作以方便账务的管理。