1、总经理助理工作职责:
2、属高管人员,但职务隶属中层干部。
3、----是一个岗位需要去完成的工作内容以及应该承担的责任范围
4、总经理助理的工作职责:
5、职责:协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;
6、:对下属各职能部门完成任务的进度有考核权。
7、根据总经理指示,协调联系与相关政府部门、业务来往单位有关事宜;
8、明确职责,提升技能。总助的岗位职责和业务范围包括辅助决策、处理日常例行事务、执行任务资讯、公共关系、综合协调等职责任务。尽管总助工作十分紧张,自由支配的时间有限,但仍要挤出时间接受专业知识、实务技能、专门行业业务训练和职业技能的学习,并在工作实践应用。辅助决策必须贯穿于决策产生与实施的全过程,贯穿于选定决策目标、确定调查对象、收集一手资料、综合分析情况、设计备选方案、可行性优选决断、公布实施某种方案等阶段,这要求与总经理在思想与工作上必须保持沟通的密切度和贴近度,在辅助决策时,要把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权,不越位,不缺位;日常例行事务处理,包括对信息的收集、筛选、传递、反馈、储存(包括法律法规制度、国内生产技术情况,市场信息、同行业企业发展动向本企业的生产经营、产品开发情况和员工想法等),以及日常文书处理和会务组织等工作;综合协调,是站在全局、宏观的高度和总经理的角度,全方位、广角度地认识和考虑问题,全面权衡比较部门间的利弊得失,因而能起到综合协调、保持平衡的作用;必须加强信息反馈和跟踪服务,要及时向员工宣传贯彻决策,督促检查决策实施中出现的某些偏差和问题,适时提出修正意见和改进措施,总结工作中的经验教训。
9、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
10、完成领导交给的其他工作。
11、完成公司安排的其他辅助性工作。
12、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
13、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
14、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
15、承上启下,协调企业运作过程中各职能部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时组织召开业务沟通会议;
16、协助实施董事会决议,执行事关全局的、具有战略意义的大事,解决公司日常生产经营管理重大问题;
17、董事长:一般由老板当任,属最大权力的。负责决策公司的发展战略方向,公司投资决铂负责任命董事会成员,组织董事会工作,审批利润分配方案,决定任命总裁。
18、协助总经理,承担日常助理工作包括会议安排、信函、内部公文起草等;
19、完成公司人力资源的日常招聘工作;
20、每个规范公司的总经理都必须至少有一个得力的助理来辅助自己处理经营管理和日常工作。总经理助理(以下简称“总助”)在企业发展中具有举足轻重的作用,其主要使命是协助总经理经营与管理公司,承担上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能,实现企业经营管理目标。
21、:接受总经理领导,其工作任务和目标由总经理直接下达,工作过程和方法需要自己独立完成,且对总经理汇报。
22、协助制定、贯彻落实各项经营发展战略规划、年度经营计划、各阶段工作目标分解和投资方案、重大技术改造方案;
23、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;
24、协助处理外部公共关系(政府、上级领导、重要客户、兄弟单位等);
25、总经理助理属于高管。
26、服务周到,奉献严谨。总助的言行举动与总经理紧密相连,因此要有强烈的荣誉感和高度的责任心。总助必须熟悉人事、业务、程序、管理等内部作业,熟悉公关、协调、市场等外部作业;总助里里外外接触面很广,为了要使工作能顺利开展,必须扮演着润滑剂的功能,必须兼顾到内外各个层面的人物,能考虑到各种状况,能预见各类该办之事,妥善处理人际关系;[3]要有顾全大局的忍让精神,当总经理和其他领导班子成员之间产生歧见、误会乃至矛盾时,总助应谨言慎行,宁可委曲求全,也要在自己力所能及的范围内消除企业高层领导之间存在的误会和矛盾;要委婉转达总经理的指示命令,避免引发矛盾。要先放低看轻自己,待人对事要亲善主动、反应快捷、灵活机动、富有弹性,处理问题要举重若轻,并敢于承担错误和责任。要服从领导的工作安排,不厌其烦、井然有序,不错办、不漏办、不误办。要时刻注意遵守保密协定,避免出现泄密的行为,这些都是总助职业素质的外在体现。
27、起草、存档整理总经理签发文件;
28、二、总经理助理的职业素质要求
29、做为总经理的助理,第一:要细心,把领导说的每一句话都要记住分析,哪怕是不经意间说出来的一句话也要落实好,实施好。第二:执行力,根据领导分配的不同任务进行督促,监督,实时掌握最新发展动态。第三:与公司客户沟,主要是礼貌、素质、办事能力、执行力等综合能力。因为您在与客户沟通的时候直接给客户的是您公司的企业形象,员工素质、办事能力。所以没事要多与朋友沟通,这样能大大提升自己的交际能力。第四:着装,不管在任何时间、场合、地点一定要注意自己的着装,随时准备做好战斗的准备,这样不至于让自己错过每一次跟领导出去表现自己的机会-有助于提升自己。第五;对同事,不要有架子,平等、多帮助他们这样您才能跟员工相处的更融洽好多事情做起来比较容易些。其实还有很多,我只说了一些基本的,希望能帮助您。呵呵祝:工作愉快!~~~~
30、总经理:如果公司有集团公司,集团公司叫总裁、集团下面的分公司最高职务叫总经理如果没有大的集团公司,只有一个小公司就叫总经理,小公司经常老板担任董事长兼总经理。
31、不同的公司总经理助理的岗位职责是不同的,主要是负责的工作内容不同,岗位职责解决的是结果不好谁负责的问题。只要把助理需要做的事儿写全就行,跟别的岗位界定开。
32、协助完成企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
33、:对公司中长期发展规划负组织和推动责任。
34、完成总经理交办的其它工作;
35、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
36、:经过总经理授权后,对公司的正常营运有计划和调度权利。
37、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
38、:对各下属职能部门的管理承担监督和指导责任。
39、:对总经理的决策有建议权。
40、爱岗敬业,尽职尽责。要有职业素质及职业心态,用心履行自己的职责。在处理人与人间的关系时,首先要认清自己的优点及不足,分析和熟悉总经理和领导班子成员的人格特质,让作为内部客户的领导满意;要有容人的雅度,要真心爱才惜才,知人善任,量才使用,让员工有知遇之感;要坚持攻心为上让员工富有激情,让公司温暖如家;[2]要能有洞察的能力,要能以领导的立场来看问题,才能做的更好。要在工作过程中牢固树立结果意识,没有任何借口和理由,提高执行力;要坚持“持速度第一、完美第二”的理念,料事在先,提高工作效率;必须要有强烈的时效观念,掌握有效时间管理的方法,超前工作争取时间,体现干练、稳健的办事作风;比如开会之前,总助要考虑到总经理有需要的背景资料、指标数字,并整理列表以备急需。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。要有敏感性和准确的直觉,有较强的分析问题、判断问题的综合能力,对问题的预见适时显现;在总经理发表意见、安排工作之前,总助应当心领神会,判断出其的意图。
41、要耳聪目明,做好参谋工作。
42、总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,日常事务、政务都要管理和协调。
43、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;
44、总经理助理一般都属于中高层以上管理人员。
45、:对公司的生产和经营计划的完成,需承担组织协调责任。
46、负责分管范围内的各项工作。
47、总经理助理岗位职责:
48、岗位职责
49、设计并完善公司人力资源结构;
50、组织公司经营办公例会、专题研讨会议等,撰写会议记录和纪要并跟进落实; 6、调查研究之后,协助提出设置、调整或撤销内部管理机构的意见;
51、职场中每个工作岗位都有岗位职责,目的就是明确每个岗位的职务要求和工作内容。更好的约束和管理公司的正常运转,总经理助理是公司的一个重要岗位,很多的时候需要代替总经理发言和安排具体的工作,其实就是总经理的一个代言人,其工作岗位的职责在每个公司也许会不太一样,但基本还是相似的:
52、扩展资料:
53、协助参与组织企业重大活动,配合开展企业文化、团队协作等工作;
54、协助总经理处理好日常事务。
55、协助总经理协调下属部门之间的关系。
56、总裁:一般由老板当任,或者由老板指定人担任,除董事长外,属最大权力的。负责拟定公司的发展战略方向的方案,管理公司财务、人事行政等工作,审批财务文件、人事薪酬文件、固定资**投资文件、较大的新项目立项等重要文件。
57、很高兴一起探讨