1、第一个层次:人治层次。
2、即便是高薪招来的从大养老机构工作过的资历不错的人才,引入了全套其他养老机构的制度、规范,但实际上也发挥不了作用,招的人也留不住。
3、这些看似高大上的形式大于内容的“规范管理”,最大的影响是管理活动无法支持科学的薪酬、绩效管理以及后续的管理提升。可以说对组织能力建设基本起不到作用。
4、第二个层次:文化治理。
5、外聘员工流动比较大,一部分是员工主动离职,相当一部分是院长不满意开除的。养老机构不停地招人,也不停地开人。院长对员工要求高于员工的表现,常常苦于招不到合适的人。
6、这时候的中小养老机构,已经开始有规范化的想法,也有了内部的部门分工,但主要的规范停留在表面上。最直观的表现是讲究养老机构文化、制度。
7、达到这个层次的养老机构能够做到职责清晰、各司其职。制度不一定多,最关键的业务流程是顺畅的,很多事还是要靠人去灵活处理,但即便是灵活处理也不是事事请示,而是有基本的规则可循。
8、第三个层次:监督处罚。
9、中小养老机构的规范化分为五个层次:
10、这种情况通常会发生在养老机构初创阶段,但很多民营的中小养老机构已经存在七八年,仍然在这个层次,虽然规模不大,但战斗力和效率超强,算得上“小而美”养老机构。
11、这个层次的养老机构,核心骨干里来自外部招聘的数量已经大大超过了元老。管人成为院长的关注点,院长要在微信群、或者摄像头里监控员工的一举一动。考勤、监督、奖惩成为养老机构规范管理的重点。
12、院长的事情没那么多了,院长不在,例行的工作养老机构也可以转起来。这就算真正实现了内容的规范化。
13、所有的会议室、走廊全都贴满了制度、口号、标语,员工开会讲愿景、说口号。当问及这些口号的来源,一般都是院长想的,或者是网上看到的觉得不错就抄来了。还有的养老机构借用了国学、佛教等形式和道义。
14、第四个层次:形式的规范。
15、养老机构也编制了很多制度,所有的制度都贴在墙上。但问到员工甚至院长的时候,实际执行并不是按照制度执行的,常常说到“制度是这么规定的,不过也没这么做”。
16、画了很漂亮的组织结构图,也做了职责划分。但这种规范并不成体系,常常是限于职能部门自身的规范,不能够与业务活动联系起来,并没有实现组织调整的真正目的。
17、第五个层次:内容的规范。
18、个人英雄的阶段,养老机构以创始人和他的家人、朋友们为主组成。心无嫌隙,合作顺畅。可以说这是个完全的人治阶段,不需要任何制度,管理风格人性化、强调“养老机构就是家”,养老机构发展得红红火火。
19、院长往往乐于学习,参加了很多管理培训和会议论坛,回来就按照学到的理论进行内部变革。最常见的变革是共享经济、平台管理以及股权激励。
20、中小养老机构规范化关键是打好基础,围绕业务把每件事立规矩,规矩能得到执行,不打折扣,这就够了。中小养老机构规范化不必追求一步到位,也永远没有到位的时候。