1、步骤2、在右侧的批注框里输入要批注的内容，如果需要再增加的话，还是同样的方法；
2、保存文档。
3、这样，以后添加批注时就会使用你修改的样式了。
4、如果希望删除一个批注，请右键单击批注并选择“删除批注”。
5、对批注的操作和管理可以左键点击选中批注对话框,点击快捷键delete删除当前的批注，点击保存选项将设置保存下来。
6、选中需要添加批注的地方，并且在【审阅】选项卡下点击【新建批注】；
7、设置的批注右上角显示的是插入批注的时间,再次点击插入批注可以新建一个批注,一个界面可以同时添加多个批注显示出来。
8、设置完成之后点击文档的浏览选项，对自己保存的设置检查有哪些还需要修改，最后点击右上角的关闭选项退出文档的编辑界面。
9、输入您的批注并单击“确定”。您的批注将显示在文本旁边，并且文本区域将被高亮显示。
10、你可以按照以下步骤来编辑Word的批注格式：
11、您可以重复以上步骤添加更多的批注。
12、第一步：在文档中选中需要插入批注的文字，点击【插入】，；
13、在“批注框属性”对话框中，你可以根据需要更改批注框的颜色、边框、字体等属性，并点击“确定”保存更改。
14、在出现的批注框内，点击右键并选择“批注框属性”。
15、在MicrosoftWord中，可以按照以下步骤使用批注：
16、如果需要回复或修改批注，请在批注框中单击文本并进行更改。
17、添加上你喜欢的“笔”命令。点击确定6好了，笔命令已经可以正常使用了。当然，经常使用的话，不建议用鼠标，还是需要一款比较灵敏的手写笔，才更加得心应手。
18、打开Word文档并选择需要编辑批注格式的文字段落。
19、用鼠标直接点击批注内容，选取的内容，要对其进行修改。
20、在批注框中键入您要添加的文本。
21、如果您对批注的颜色不满意，在“审阅”功能区，找到“修订”，然后选择“修订选项”。
22、如果你想要把这个批注框样式作为默认样式，可以在“批注框属性”对话框中点击“设置为默认值”按钮。
23、选中您想要添加批注的文本。
24、打开办公文档之后,点击上方的插入选项卡选择插入批注操作,根据提示一步步往下设置就行
25、点击“批注”框旁边的“关闭”按钮，关闭批注框。
26、注意：您可以为批注选择不同的颜色，以便更好地区分它们。您还可以在“审阅”选项卡中更改批注字体、颜色和大小。
27、点击鼠标右键找到【插入批注】
28、点击【审阅】选项卡下的【新建批注】
29、在“注释”组中，单击“新注释”。
30、输入修改的文字，完成了内容的修改。到这里基本上就完成了批注的修改，虽然很简单，却不是每个人都会的应用。
31、删除批注需要选择删除当前页的批注还是当前文档的全部批注，找回之前的批注点击上方的撤销选项，一定要看好再操作。
32、在“审阅”选项卡中，点击“新批注”。
33、在对话框里，按照作者选择批注颜色即可。很简单吧。虽然简单，但是却很有意思，不过如果您熟练掌握了，就会应用到自己的文档中了。
34、步骤阅读2点击左上角“快速访问工作栏”右侧那个向下的箭头。
35、通过以上步骤，您就可以在MicrosoftWord中使用批注来标注文本并与其他人共享文档。
36、处理批注的其他方法是直接在批注上右键点击，选择删除批注或者是新建一个批注，根据自己的需要点击一下就可以操作。
37、如果希望修改一个批注，请右键单击批注并选择“修改批注”。
38、在“审阅”选项卡中，点击“新批注”标，在文字段落旁边出现一个蓝色方框。
39、二、编辑批注
40、在下滑菜单内，选择“其他命令”。
41、首先当然还是打开一篇准备批注的WORD文档。
42、如果需要显示或隐藏批注，请单击“显示批注”按钮（在“注释”组中）。
43、在跳出的窗口内，点击“从下列位置选择命令”下面的箭头，从下滑菜单内找到“墨迹工具|笔选项卡”并选中。
44、步骤3、如果想要删除，则在【审阅】选项卡下依次点击【删除】-【删除文档中的所有批注】即可。
45、快键键：按住SHIFT+F2即可快速插入/编辑批注
46、您可以在MicrosoftWord中插入批注文字，方法如下：
47、打开2010的文档，找到需要修改的批注内容。
48、方法/步骤:
49、在要插入批注的文本处，选中要添加批注的文字。
50、单击“审阅”选项卡。
51、点击插入批注选项之后会弹出一个对话框,双击对话框可以在里面输入文字,文字的颜色和大小也可以右键设置一下。
52、第三步：在文档右侧的批注框中输入批注的内容即可，
53、第二步：点击【批注】，3/
54、方法1、在审阅选项卡下可以看到"显示/隐藏所有批注"，当插入批注之后就可以看到编辑批注了