1、六、新生入学接待的其它工作
2、二、学校办公室负责指导校内各单位公务接待工作，各单位应严格执行相关管理规定和开支标准。
3、（二）新生入学报到各工作场地的布置（含办公桌椅、电脑、排插等）由各相关部门自行负责，总务处协助。上述未提及的相关工作，属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实；需要其他部门配合的先和该部门协商，经协商仍不能解决的由学生处协调，经学生处协调仍不能解决的，报校新生入学接待工作领导小组处理。
4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。
5、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
7、禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议和培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。
8、十、用餐
9、接待领导的礼仪规范流程
10、负责协调处理突发事件。
11、二十、本规定由学校办公室负责解释。
12、（一）学生处（含招办、团委）：
13、室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
14、客户坐下后及时送上茶水，微笑热情，茶水以杯子的七八分为宜。
15、(一)胸有成竹，熟知程序;搜集信息，充分准备。在接到接待来访任务时，要做好周密的准备工作，除了掌握对方来访的目的外，还要做好两方面的准备：一方面要对来访人员信息了如指掌，提前了解每个来访人员的基本信息，越详细越好，即尽可能地搜集来访人员的详细信息，如果不能提前掌握，就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数，对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉，每个场合都要了解。例如来访人员要下榻的饭店、宾馆，需要参观的厂房或生产流水线的地点，座谈会安排的会议室布局等，去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。
16、（八）组宣部：
17、八、接待住宿原则上安排在校内石油缘宾馆。接待省部级干部可以安排套间，其他人员安排标准间，不得额外配发洗漱用品。房费原则上由来访人员自行支付。
18、第二板块晚宴
19、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。
20、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
21、十一、会场布置应节俭和整洁，根据对等原则，确定学校参会人员。
22、五、接待单位应当根据规定的接待范围，严格接待审批制度，对能够合并的公务接待应统筹安排；应按照“先审批、后接待”的管理程序，根据派出单位公函拟定接待方案，由单位负责人审批；无公函的公务活动和来访人员一律不予接待和报销相关经费。
23、(二)安排布置，滴水不漏;制定方案，安排落实。在确定来客的目的和流程后，根据掌握的人员信息，就要着手安排接待工作，主要是针对来访流程做好具体安排。
24、三、会议地点：
25、（八）各学院：
26、（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。
27、十五、外宾接待工作由国际合作与交流处负责。外宾接待工作本着友好对等、务实节俭的原则，明确标准和控制经费总额，切实加强审批管理，强化审计监督，杜绝奢侈浪费，由国际合作与交流处根据《中央机关外宾接待经费管理办法》《四川省级单位外宾接待经费管理办法》制定相应管理办法。
28、负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。
29、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。
30、十、严格控制陪餐人数，陪餐人员原则上视来访人员级别、人数确定。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
31、提供专业接待人员服务工作;
32、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
33、用餐安排
34、地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)
35、驾驶员必须穿着工作服，挂厂牌。
36、第三板块会议接待
37、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上安排人员下宿舍与新生沟通，清点报到人数。
38、七、接待用车：(行政部)
39、横幅(名称)(企业文化部)
40、十九、学校将把公务接待工作纳入问责范围，审计处应当对各单位公务接待经费进行审计监督，学校纪委办公室加强对公务接待中违规违纪行为的查处。
41、十七、学校校属企业的商务接待按照国家关于国有企业的规定执行，由资产公司会同相关部门制定相应管理办法。
42、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。
43、二十一、本办法从发布之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，按本办法执行。
44、(二)会场内主要区域布置
45、)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾
46、xx校区学生提前报到情况处理。xx校区新生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫引导其到各学院登记，然后由各学院安排住宿，等到正式报到当天再办手续。xx校区学生若提前（10月1-5日）到x校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往xx校区报到。若人数较多，则开阶梯一作为休息室，供新生休息，然后由总务处安排车辆送到xx校区，由各院安排住宿。
47、宣传册份数，笔支数(行政部)
48、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。
49、__年_月_日至20__年_月_日
50、二、会议时间：
51、中途续水一般控制在15-20分钟左右，具体情况视客户喝水进度为宜。
52、根据需要，提供其他公务活动服务工作;
53、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。
54、（四）保卫处：
55、根据领导的按排一对一服务需同吃同住同劳动，增进友谊，找差距共同想法设法搞发展。
56、工作餐标准实行限额控制管理。具体限额标准为：省部级领导及随行人员180元/人以内，厅局级领导及随行人员150元/人以内，其他干部110元/人以内。同城单位来校考察调研，原则上不提供工作餐。菜品标准学校可根据物价变动情况，由学校办公室会同有关部门调研后进行调整。
57、四、公务接待实行对口对等、分工协作的接待原则。根据来访人员的职级、来校目的、要求和内容，对等对口接待，分工负责。
58、（一）各学院、职能部门必须根据本方案结合本部门的工作职责，制定本部门的新生入学接待工作方案。
59、(三)会议内容：待定
60、)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
61、会议室标牌，水果份数，茶水份数，纸巾份数，
62、为进一步巩固落实中央八项规定实施细则，进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，切实做好公务接待工作，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》《四川省党政机关国内公务接待管理办法》和《西南石油大学关于进一步贯彻落实中央八项规定实施细则和省委、省政府十项规定实施细则精神的实施办法》等有关规定，结合学校实际，特制定本办法。
63、十二、接待单位不得超标准接待，不得使用私人会所、高消费餐饮场所，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
64、确定人数，指定车辆。提前15分钟到达接送点。
65、投影仪、电脑、话筒、功放(it部)
66、来访人员（处级及以下）的接待工作，原则上由对应的二级单位负责。如需学校领导参加，接待单位须提前两天与学校办公室联系，由办公室统一协调。
67、负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。
68、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。
69、座位牌(行政部)
70、二、确定参会人员、人数
71、(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
72、负责协同总务处、保卫处做好2011年新生宿舍分配方案。
73、（六）党政办：
74、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。
75、（三）总务处：
76、七、公务接待的出行活动应当安排集中乘车，严格控制随行车辆。学校办公室牵头的公务接待，由学校办公室负责安排用车，其它公务接待用车由接待单位自行安排。
77、负责处理报到期间的各种电话咨询
78、四、会场布置：
79、一般是报到时间、地点，学习或参观地点时间，用餐时间地点，结束时间等。
80、(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
81、（五）计划财务处：
82、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。
83、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。
84、(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
85、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。
86、十、参观回来
87、“两院”院士、上级领导机关、兄弟院校、企事业等有关单位直接与学校联系工作或学校邀请的来访人员，由学校办公室代表学校负责接待，有关单位配合。
88、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
89、（四）校园内各路口设路标、指引牌，各场所张贴醒目指示牌。
90、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
91、(一)会议时间：20__年_月_日、_日、_日
92、接待费报销凭证应当包括原始票据、来访单位公函或学校邀请函、接待清单。
93、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。
94、（七）教育技术中心：
95、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。
96、（五）未经审批，一律不准在校园内摆摊设点，从事商业活动，校内各商铺未经审批不得在铺面以外设置摊点，影响新生入学秩序。
97、三、公务接待应当坚持有利公务、热情周到、勤俭节约、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重风俗习惯的原则。
98、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。
99、(一)晚宴时间：20__年_月_日晚(具体时间待定)
100、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。
101、编撰、印刷会议接待手册;
102、(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式
103、场所准备水和一点水果
104、会谈场所
105、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。
106、由接待人员带领客户按照参观路线进行参观。
107、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
108、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。
109、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。
110、十四、严格执行报销制度。
111、一、确定接待单位、时间、地点
112、八、上茶
113、x校区学生提前报到情况处理。x校区新生若提（10月1-5日）到x校区报到，由门卫引导其到经管学院，由经管学院安排住宿，等到7号再办手续。x校区学生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往x校区报到。若人数较多，则开120教室作为休息室供新生休息，然后由总务处安排车辆送到x校区，由经管学院安排住宿。
114、十八、加强公务接待经费管理。各单位应切实加强对公务接待经费的管理，财务处对各单位公务接待经费开支和使用情况进行监督检查，按年组织公开各单位公务接待有关情况，接受学校和本单位教职工的监督。
115、一、会议主题：
116、五、会议内容
117、六、接待就餐：预订酒店，桌数，费用(行政部)
118、各部门主要工作职责
119、九、来访人员应当按照规定标准自行用餐。接待单位可以安排工作餐一次，工作餐要严格执行接待标准，不上高档菜肴，不上酒，不提供香烟，严格控制陪餐人数。
120、餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
121、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料（含已缴费学生的一卡通），及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。
122、负责本院申请缓交学费申请的初审。
123、六、简化公务接待形式。公务接待不得在机场、车站、码头组织迎送活动，不得张贴悬挂标语横幅。
124、迎接工作
125、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。
126、入座后视实际情况添加茶水。
127、提供机(车)票的订购服务工作;
128、会议流程策划;
129、负责报到当天学费和住宿的收缴。
130、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。
131、十三、建立公务接待清单制度。公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
132、为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
133、适当休息时间
134、（三）做好提前和延迟接待工作的准备。
135、酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
136、___酒店。
137、四、环境布置
138、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。
139、第一板块会议
140、(二)会议地点：待定(200人会议厅)
141、负责总协调2011年新生入学接待工作。
142、(二)晚宴地点：餐厅待定
143、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
144、接待领导的礼仪：仪容仪表礼仪、介绍礼仪、握手礼仪等。
145、五、接待礼品与份数：(申请接待部门与采购部)
146、一、本规定所称公务接待是指主办会议、上级单位来校检查指导和有关单位或专家来校工作协调、考察调研、学习交流等公务活动的接待。
147、(一)工作内容
148、led欢迎词(行政部)
149、九、参观
150、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。
151、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。
152、负责处理新生资格确认审查出现的问题。
153、(一)会场外区域布置
154、十六、科研接待工作由科研处负责会同相关部门制定相应管理办法。学校学术交流活动的接待参照科研接待管理办法执行。
155、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。
156、三、接待人员要求：统一穿工作服，挂厂牌。
157、)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架
158、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。
159、由其它部门牵头但由学校办公室报销费用的公务接待，接待前须填写“西南石油大学公务接待用餐审批表”（见附件，学校办公室网站下载）。部门单位负责人审核后，经学校办公室主任审核同意后，原则上在石油缘宾馆安排，接待后凭“西南石油大学公务接待用餐审批表”签字挂账。确需在校外安排的，须遵照以上程序，接待后将“西南石油大学公务接待用餐审批表”、接待清单和发票交至学校办公室，由学校办公室统一结算或报销。
160、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。
161、礼仪是我们长期生活以及交往的过程中形成的。当然了，我们大家也可以把它叫作风俗和习惯。其中握手礼仪是我们中国最为常见的一种礼仪了。中华文化上下五千年的历史，握手礼仪到目前为止已经流传已久。每一个心中都有对于基本礼仪的理解。然而我们应该去进行一个有好多交流，而不是互相的去进行战斗。