1、)协助上级领导开展行政管理工作;
2、2.2.8.2法院的刑事判决书、劳动教养审批材料；
3、2.2.4学历学位、职业（任职）资格、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。主要收集员工个人的学籍、评聘专业技术职务及岗位技能材料等三类材料。学籍材料应至少包括报考报名表、学生成绩表及毕业生登记表（如有学位需提供学位证明）。专业技术职务材料中级除专业技术资格合格登记表外，还应提供专业技术职务职称呈报表或审批材料；
4、1人事档案在保管或转递过程中遗失。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
6、大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验;
7、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
8、简单地说档案管理员职责就是对档案内资料进行整理、补充和保管。如何做好档案管理员，除了学习业务知识外，需要细致、认真、高效地整理分类、归类明细、储放到位。并定期进行不断完善。
9、考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。
10、2.2.6.2共青团志愿书、申请书、登记表及退团材料；
11、(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
12、1.5负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。
13、3各级党群部门的主要职责是：
14、规范性引用文件下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。
15、工作心细，品行端正，原则性强;
16、4.1负责收集处分、撤销处分及审计等三类材料，交各级人事部门。
17、一、档案管理员资格证报考条件
18、3人事档案材料不符合归档要求。
19、1人事档案及人事在职工作材料管理范围
20、档案管理员岗位的主要职责5
21、)安排商务旅行的预定工作;
22、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;
23、2.2.9.2干部任免审批表及呈报表（包括附件）、录用和聘用审批表（登记表）、聘用合同书、续聘及解聘辞退材料、大中专毕业生分配报到通知
24、档案管理员岗位的主要职责2
25、)名片资料的输入、分类;
26、1.2退休人员的人事档案原则上暂由本单位人事部门管理，如有需要，可转交到当地社保局、员工户籍所在社区或其他相关部门管理；
27、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
28、1.3死亡人员的人事档案需由原单位继续保管五年后，移交其所在单位文书档案管理部门保管；
29、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
30、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;
31、负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;
32、(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
33、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;
34、完成领导安排的其余事项。
35、4各级审计监察部门职责：
36、2.2.3考察、考核、鉴定、审计材料。在人事档案管理活动中，组织人事部们通过各种途径，对员工的基本情况如：思想学习、工作、才能、政绩和主要优缺点所形成的评价性材料以及个人所写的自我鉴定材料。主要收集：组织正式出具的鉴定性的员工表现情况材料；作为人员任免、调动依据的正式考核综合材料；各级管理人员年度考核鉴定表；以考核为主要内容的材料；管理人员离任审计材料；
37、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;
38、)上级交办的其他工作。
39、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;
40、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
41、1组通字[1991]13号《干部档案管理条例》
42、2人事档案材料分类
43、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。
44、任职资格：
45、取得博士学位；
46、2.2.6.3加入民主党派申请书、登记表及批准加入组织的材料；
47、负责标本接收、分拣和处理工作;
48、严谨、有责任心，有团队合作精神;
49、2人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。
50、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害
51、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
52、2.1人事档案正本由历史地、全面地反映本人情况的材料构成。
53、2.1明确人事档案管理部门及具体管理人员，负责按照本实施细则要求，全面管理本单位管辖范围内各层级员工人事在职工作材料；
54、中学档案岗位职责责：档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性，真实性，严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展，按时做好各类档案的接收整理，归档入库工作发现问题及时妥善处理。
55、)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;
56、适用范围本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。
57、负责相关单证的保管与存档;
58、2.2.1.1干部履历表、履历书、简历表；
59、严格按照《公司档案管理制度》监督执行
60、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册
61、)行政费用的统计、归纳;
62、职位要求
63、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
64、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;
65、要能接受在江苏省内出差的工作;
66、任职要求：
67、3人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。
68、2组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》
69、)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;
70、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;
71、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速
72、档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
73、管理内容及要求
74、)工商营业执照的年审及资料变更;
75、2.2.8涉法违纪材料。违犯党纪、政纪、国法受到纪律检查部门、监察部门或其他审理部门，对其所犯错误进行调查处理形成的材料。主要收集：
76、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
77、2.2.1履历材料。反映员工个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。主要收集以下三方面材料：
78、完成设备科日常设备管理的监督考核和每月各项设备物品的建账、登记、造册、挂牌工作。
79、为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
80、档案管理员岗位的主要职责4
81、保险公司档案管理员职责：
82、1、制定本单位的档案管理制度，并认真贯彻执行；
83、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
84、2.2.7表彰奖励材料。所属单位及以上单位形成的，经组织正式命名授权的各种奖励活表彰的材料。主要收集各种劳动模范、英雄、先进生产者、三八红旗手、先进工作者、优秀党（团）员、优秀学员以及其他荣誉称号的决定、审批表及登记表等；
85、1.1.1公司人事处对公司合同化用工、机关处室长、所属单位领导班子、历年招聘大学生的人事档案进行管理；对公司机关及机关附属的其他人员的人事在职工作材料进行管理；
86、2.2.6党、团组织建设工作中形成的材料。参加中国共产党、共青团及民主党派的有关材料。主要收集以下材料：
87、2.2.1.3以履历为主，带有鉴定的简历表及登记表等；
88、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
89、术语和定义本文件采用以下定义：
90、2.2.6.1入党志愿书、入党申请书（最早和最后一份）、转正申请书及党员登记表；
91、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
92、岗位职责：负责管理公司员工档案。档案管理员职责：
93、)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;
94、2.2.2自传材料、报告个人有关事项的材料；
95、2.2.8.3免于处分的意见及撤销处分材料；四是干部离任审认（有错误的）材料；
96、1.5受刑事处分及劳动教养人员的人事档案原则上暂由本单位人事部门管理，待刑满释放和解除劳教以后，重新安排工作的，其档案转至有关的人事部门或政府人事劳资部门所属的人才交流服务中心或当地就业局保管；
97、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
98、考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。考试科目：《基础理论知识》、《档案工作实务》。
99、5、建立档案借阅登记手续，不得丢失和泄密。
100、3、保证技术档案资料质量，做到按台建档，编号可跟踪，目录齐全，填写正确，干净无损；
101、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;
102、1.4解除劳动合同人员的人事档案需按照当地就业局要求转入就业局存放，如需转入员工新单位的，可转入员工新单位，办理转接手续，并向员工说明情况；
103、(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
104、2.2.8.1违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分、记过、查证核实报告（调查报告）、上级批复、通报批评材料、本人检查交待和对处分决定的意见；
105、本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
106、2公司所属各单位人事档案管理主要职责：
107、1.2负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核；
108、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;
109、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
110、1人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。中国石油山东销售公司2012-07-20修订2012-12-01实施
111、4石油人事[2011]272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》
112、1.1.2所属单位人事部门对本单位员工（除人事处管理档案以外）人事在职工作材料进行管理。基层库站员工人事在职工作材料统一由所属单位人事部门人事档案管理员管理；
113、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
114、3.1负责收集奖励材料，交各级人事部门。
115、熟练使用办公软件和网络;
116、（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
117、2人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。
118、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿
119、3油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》
120、2.2.1.2员工本人填写的干部、职工、军人及学生等各类人员登记表、简历材料；
121、2.2人事档案材料分类具体如下：
122、2.2负责收集人事处管理相关人员的人事档案材料，并及时报送至人事
123、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;
124、)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;
125、2、负责本单位特种设备安全技术档案的收集、整理、保管、借阅工作；
126、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
127、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
128、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;
129、2.2.9.1工资级别登记表、转正定级、奖励晋级、调整工资、浮动工资、津贴审批表、解决待遇的审批材料；
130、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
131、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;
132、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
133、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
134、)公司各部门文件的收发和登记;
135、2.2.5政治历史审查材料。对员工的政治历史、经历、出身、社会关系、党籍、参加工作时间等问题进行审查形成的材料。主要收集高等学校学生考生政审表、入党政审材料及员工更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等相关申请、批复及审查报告；
136、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
137、档案管理员岗位的主要职责1
138、档案专业技术资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。
139、特种设备档案管理人员职责
140、1人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是：
141、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
142、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;
143、1.3负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查；
144、做好标本接收室的生物安全和内务工作;
145、1.6人事档案管理员及其在本单位工作的直系亲属的档案，由所在单位人事部门负责人负责保管。
146、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
147、负责建立和完善设备资料档案，负责设备管理的日常事务。负责设备档案的收集，整理，分类，归档，上架工作。
148、1.4负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核；
149、4、参与购进特种设备的到货验收工作，保证随机资料及时编号归档；
150、1.1负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；
151、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;
152、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;
153、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
154、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
155、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;
156、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
157、三、档案管理方面可以考的证有档案岗位从业资格证、档案职称证。
158、)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;
159、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
160、部门主管交办的其它事宜。
161、二、考试时间、科目及答题方式：
162、档案管理员岗位的主要职责3
163、2.2.9录用、任免、工资、待遇、退休等组织审批材料。由组织办理的任免、选举、授衔、晋级、录用、聘用、复员退伍、转业、工资、待遇、出国、离退休及退职材料；各种代表会代表登记表等材料。在此大类中又分成5小类，分别为：
164、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
165、4人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。4重要风险
166、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;
167、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
168、1.1各单位应按照管理权限，对所管辖人员的人事档案及人事在职工作材料进行全面日常管理。具体为：
169、熟悉房地产档案管理者优先考虑。
170、二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。