1、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
2、负责来访客人的接待工作;
3、任何一个职位做得好都会有上升空间,特别是在规范的中大型企业,每个岗位都会有对应的职业发展路径,前台一般会向行政,HR或助理等方向发展,另一方面因为前台是日常接触公司员工最多的职位,表现得好容易得到赏识,从而获得更多的发展机会。
4、协助上级完成会议支持;
5、前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人;大多数企业通常会依人员流动性提供周期性内调的规定。
6、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
7、年龄在18周岁以上,中专及以上学历;2、普通话标准流利,语言表达能力强,有较强的保密意识;
8、前台接待的工作职责具体要视所应聘的公司而定,一般而言,前台担负的岗位职责为:
9、拓展资料:前台接待岗位职责1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。7、管理饮水,登记、发放水票。8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
10、接待专员岗位职责:1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
11、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
12、完成上级主管交办的其它工作
13、工作职责:
14、提供相应的服务和必要的协助;提供查询服务,打印各种营业报表;推销客房及酒店各项设施及服务。
15、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
16、拓展资料:
17、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
18、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。
19、前台接待岗位的职责有:
20、协助上级完成日常行政协调工作。
21、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
22、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
23、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
24、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
25、技能要求:
26、负责公司前台接待工作。
27、熟练使用各种办公自动化设备;
28、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
29、负责公司快递、信件、包裹的收发登记工作;
30、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
31、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
32、对办公室工作程序熟悉
33、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,
34、前台的招聘要求是:
35、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
36、一般都是属于行政部的,招聘按理来说是属于人事部门的工作,但是有些中小型的公司,两个部门不会分的很开,所以可能做什么事情都是在一起的。其实招聘不是一件很难的事情,现在也有很多负责招聘流程外包的公司,像上啥班线下的速聘就是做这一块的,可以把招聘这一块完全交出去,那边直接会让求职者过来面试,这样的招聘形式可以省不少时间精力,各个部门也不会有不必要的纠纷了。