1、十二、定期结仓库盘存。
2、十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。
3、各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
4、公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
5、入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
6、(1)仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。
7、二、保管人按照存货人的要求进行货物储存;
8、②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;
9、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
10、(5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
11、(2)仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。
12、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
13、入库出库手续齐全,验质验量
14、(7)仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。
15、②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)
16、物流仓库管理制度基本条例一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
17、仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:
18、(5)临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。
19、对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。
20、(2).每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
21、①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
22、对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
23、加强仓储物资管理,盘活流动资金。
24、(1).财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
25、所有发货都需要经过财务部指定人员审核
26、本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
27、包括:1、做的账账相符,账货相符。
28、四、储存期限届满,存货人或者仓单持有人凭仓单、入库单等提取仓储物。
29、其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
30、法律依据:
31、仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
32、(6).实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
33、(8).对比库存帐,比较差异。
34、为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。
35、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
36、⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
37、做到库存商品的计划采购、与调整,保证公司的正常运行,做到库存物品不过多积压和断档,并根据实际情况提供科学的采购计划;
38、(3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;
39、仓库发货流程
40、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
41、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
42、九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
43、公司资产全面盘存。
44、商品入库必须入库单据和商品数量相符。仓库管理员必须凭单入商品帐。商品必须按区位及时存放。
45、2、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货,并登记。
46、十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
47、仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
48、仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
49、3、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
50、中盘点,每半年一次。
51、④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;
52、十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
53、仓库流程分类分析
54、仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
55、④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。
56、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
57、各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
58、及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
59、小盘点,每月底一次。
60、对紧急事项可即时领用。
61、仓库管理员对所有库物品及时入帐。
62、(9).对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
63、(6)仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。
64、(4)、配货要求:
65、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施
66、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
67、六、物料保管仓管对各类物料的储存要项:1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。
68、大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。
69、销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账
70、出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
71、仓库管理制度
72、(8)、物流方面要求:
73、领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
74、(11).仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
75、十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
76、(3)为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。
77、应做到帐实相符、帐帐相符。
78、仓库盘点流程
79、、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
80、八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
81、二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
82、(9)对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。
83、⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况);
84、负责对物品的质量、数量、进行核对登记和验收,严把入库商品的检验和登记,对不符合、劣质及质价不符的商品要拒收;
85、对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。
86、先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
87、四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
88、商品出库必须凭出库单出货。出货商品必须清点无误。出库商品必须及时下商品帐。
89、(5).将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
90、仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
91、(4)仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。
92、(7)、打包要求:
93、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
94、坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。
95、②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
96、(14).财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
97、又分为:
98、加强对库存品的管理,根据物品的种类进行分开存放,保证商品及仓库的安全,消除安全隐患;
99、③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
100、仓储管理包含如下事项:
101、流程说明及注意事项:
102、对危险物品隔离管制;5.地面负荷不得过大、超限;6.通道不得乱堆放物品;7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
103、严格执行库房管理制度,做好管理仓库的管理工作;
104、《中华人民共和国民法典》第九百零四条
105、仓库出入库管理制度分为商品入库制度和商品出库制度。具体内容:包括商品进出必须凭单进行。商品管理必须建立责任人负责制。建立商品库存明细帐。
106、如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
107、(7).财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
108、①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
109、仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如:“仓库安全作业指导书”、“仓库日常作业管理流程”。“仓库单据及帐务处理流程”、“仓库盘点管理流程”等等。
110、3、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
111、(13).仓库根据审批情况作库存差异调整。
112、仓库部门的设置是为了加强仓储物资的集中管理,仓储物资的积压直接影响公司流动资金。因此,除必要物资外,公司会尽可能减少仓储物资,有些公司在推行精细化管理后做到了零库存,提高了公司资金周转。
113、③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
114、完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。这个是基本的职责仓管主要是仓库明细帐登记清楚分类分品种登记摆放也分类分品种的摆放这样便于清理和领取每月底盘存一次制作每月的进销存报表确保仓库货物的安全防火防盗做到这些就好。
115、大盘点,每年一次。
116、仓库管理流程
117、小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。
118、仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
119、如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
120、(2)、以确认账目情况(特别是代理商);
121、(1)、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;
122、商品出库流程要完善明确,认真做好出库的登记工作和月末清库工作,做到帐、物相符。出库后要立即进行盘点,保证无差错效率高。
123、仓库工作流程
124、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
125、对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
126、(3).仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
127、保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
128、三、出库管理
129、一、保管人接收仓储物;
130、根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
131、2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
132、各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
133、③同一款要求一定要放在同一个箱子内;
134、(4).仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
135、三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
136、(8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。
137、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
138、①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
139、库房管理制度 1、仓管管理的基本任务和原则 (1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。 (2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。 2、原材料、物资的保管和记录 (1)库房按原材料和物资大类分别管理。 (2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。 (3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。 (4)要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。 (5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。 (6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。 (7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。 (8)、物资保管与保养 a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 c、要严格注意防火、防盗。 3、原材料,物资进出仓规定: (1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。 (2)仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。 (3)原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。 (4)库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。 4、库房的存量管理 (1)库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。 (2)所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。 5、库房的请购 (1)存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。 (2)超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。 6、库房的盘点 (1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。 (2)经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。 (3)定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。 (4)对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。 7.物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收. 物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。 9、其他有关规定: (1)一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。 (2)库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。 (3)库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。 (4)库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。 (5)任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。 (6)库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。
140、十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。
141、物料运输:1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。
142、1、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
143、物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。
144、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
145、本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。
146、对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
147、七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
148、二、入库管理
149、仓库流程
150、②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
151、(12).财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
152、④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
153、①每箱都要有一个装箱单;
154、三、保管人通过流通调控、数量管理、质量管理等方式妥善保护仓储物;
155、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
156、(10).再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
157、主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
158、每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。
159、(6)、装箱要求:
160、五、出货1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
161、管理有序,干净整洁,通风良好,防鼠防盗,
162、仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。
163、对于长期积压的库存,公司要作减值。