1、首先,保持段意的单一性。一篇文章只能办理一件事务,只能有一个中心话题,只能有一个中心思想。一个层次也是如此。对于一个段落而言,当然要遵循相同的原则。除过渡段承上启下,内容可以不单一外,意义段都不应违背这一原则。
2、附件:放在正文之后,一般用以解释正文内容或者提供补充说明。
3、公文结构层次分:五层;格式:标题、主送单位、内容、日期、抄报、抄送等。
4、正文:主要内容,分有文字正文和表格正文两种,文字正文一般分为事由、内容、指示几部分,表格正文一般分为项目、要求几部分。
5、公文类别结构的划分可以根据具体情况进行不同的划分,如根据公文的内容、作用、行文关系等。在具体的公文写作中,需要根据实际情况选择合适的类别,并按照相应的格式和要求撰写。
6、发文字号:包括机关代字、年份、序号,置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯数字。年份写在[]内,序号不编虚位(即1不编为001),不加"第"字。如"嘉文广[2008]23号"。
7、一般来说,内容比较单一的公文都有自己的固定结构。而内容多而复杂的公文,就需要根据主旨和材料,灵活使用和选择合适的结构类型。公文写作常用的结构模式一般有以下四种。
8、表格/表:公文中常常涉及到一些数字、数据和统计表,以更形象化的方式展现正文的内容。
9、逻辑思维则是技术性和战术性思维,主要解决词句、段落、章节等层面的匹配问题。
10、正文:每自然段前空两个汉字。文中有结构层次的,第一层为"一、",第二层为"(一)",第三层为"1、",第四层为"(1)"。
11、以上就是申论公文的所有格式要求。在实际写作过程中,还需注意公文的语言风格应庄重、严谨,避免使用口语化或随意性的表述。同时,公文的结构应紧凑、合理,避免出现冗长或重复的段落。通过遵循这些格式要求,我们可以撰写出规范、准确的申论公文,更好地发挥其在政务工作中的重要作用。
12、下行文:向下级机关或单位发送的公文,如命令、决定、通知等。
13、一、标题
14、平行文:向同级机关或单位发送的公文,如函、议案等。
15、一份完整的公文需要包含以下部分:
16、版记位于公文最后一页的最下方,包括抄送机关、印发机关和印发日期等信息。版记的书写应规范、整齐,避免遗漏或错误。
17、还有,日常行文中的总分式、并列式、递进式的内部结构,都可以达到这种目的。
18、成文日期指公文完成的时间,位于公文末尾,用汉字书写。日期应准确反映公文的实际完成时间,避免使用模糊或不准确的表述。
19、正文:公文的正文是公文的核心部分,包含了具体的内容和信息。正文通常包括引言、背景简述、具体内容、结论等。
20、申论公文作为一种正式的应用文体,其格式要求严谨、规范。下面,我将为您详细解析申论公文的所有格式:
21、相对于层次的安排,段落的划分比较容易一些。只需注意以下三点:
22、段落就是我们平时所说的自然段,它是小于层次(有时也会有一个段落自成一个层次的情况)大于句子的结构单位。段落的划分使文章的结构更明晰、醒日。
23、公文一般包括标题、正文、附件等部分。其逻辑结构应该先明确文种、文号、发文单位、收文单位等基本信息,然后概述发文目的和内容,并提出具体的要求或建议。
24、秘密等级:分为机密、秘密两种,注于公文首页右上角。
25、主送机关是指公文的主要受理机关,位于正文之前、顶格书写。主送机关的书写应准确、具体,避免使用泛指的表述。
26、公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
27、标题:一般用以表明公文主题,由文号、发文单位、日期、字号组成。
28、公文写作最讲究框架,要明白写的主题,围绕主题展开,为什么要,怎么做,这样做的意义三个角度构思
29、下行文:
30、标题是申论公文的开篇之作,应简明扼要地概括公文的主题。标题通常居中书写,字号稍大于正文,字体加粗,以增强视觉冲击力。
31、公文需加盖发文机关的印章,以证明公文的真实性和合法性。印章应清晰、端正地盖在公文指定位置,不得歪斜或模糊。
32、公文基本格式
33、六、成文日期
34、七、印章
35、用词准确恰当:公文应使用准确恰当的词语,避免模糊和含糊不清的表达,同时要注意避免使用过于正式或生僻的词汇。
36、接着,详细说明问题的背景、原因、影响、解决方案等。最后,可以附上相关文件、资料、证明材料等。整篇公文应该条理清晰、逻辑严谨,使读者能够清楚地理解发文意、理解问题本质和解决方案,达到有效沟通和交流的目的。
37、结构清晰合理:公文的结构应当合理有序,包括引言、正文和结尾三个部分,每个部分内容要有条理,重点突出。
38、在申论中,公文是一种常见的写作形式,主要用于官方文件的撰写。公文的格式通常包括以下几种:
39、标题:一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类,标题中除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如"嘉定区文广局关于加强档案工作的意见"。
40、公文的逻辑结构应该是有序的、条理清晰的,遵循逻辑顺序,符合公文的规范要求。
41、标题准确简洁:公文标题应准确反映主题,简洁明了,能够吸引读者的注意力。
42、专用文:针对特定行业或业务领域使用的公文,如司法文书、商务文书等。
43、主送机关:应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上,顶格写。
44、上行文:
45、八、版记
46、上行文:向上级机关或领导报送的公文,如请示、报告等。
47、公文逻辑四大角度,即公文的主旨、材料、结构、语言,“四大步骤”,即提纲-拟制标题-添加内容-精心修改。
48、正文是申论公文的核心部分,包括引言、主体和结尾三部分。引言简要介绍背景、目的或依据;主体详细阐述观点、事实或措施;结尾则对全文进行总结或提出要求。正文的书写应逻辑清晰、条理分明,语言准确、简练。
49、这里,可理解为解决文章“条”与“条”、“点”与“点”的问题。
50、一、格式
51、为规范各单位的行文格式,现把公文的基本要求作一介绍,请各单位能按此执行。(普通文件资料也适用)
52、语言简练明确:公文应使用简练明确的语言,避免冗长复杂的句子和词语,让读者能够快速理解。
53、公文名称:置于首页上方,一般用红色套印。(即红头文件)
54、包括报告、请示、议案。上行文的提纲通常包括基本情况、问题汇报和解决措施。
55、比如说,我们常用的“提出问题——分析问题——解决问题”的逻辑顺序,这样做就可以达到举纲张目、条分缕析、顺“理”成“章”的目的。
56、说白了,就是解决“言之有序”、“言之有理”的问题。
57、其次,注意段意的完整性。只有单一性还不够,如果一段话的意思没有表达完整就煞了尾,读者不知所云,也是结构的严重失误。
58、二、发文机关标识
59、如公文附有其他材料或文件,需在正文下方注明附件名称和顺序。附件说明应简洁明了,方便收件机关查阅。
60、发文机关标识位于标题下方,用于标明发文单位的名称。标识通常包括发文单位的全称或规范简称,并加括号注明文种名称。
61、附件:公文的附件是为了补充或证明正文中的内容而提供的,通常是一些补充资料或数据。
62、签名和日期:最后一部分通常是签名和日期,用于确认正文的来源和有效性。签名通常包括发文单位、发文人、收文单位、收文人等。
63、包括命令、决议、决定、指示、公报、公告、通告、通知、通报、批复和会议纪要。
64、标题:公文的第一部分通常是标题,用于明确公文的主题和内容。
65、《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
66、表达逻辑严谨:公文的表达应符合逻辑,逻辑严密,关键信息要点清晰明了,避免出现矛盾和混乱的表述。
67、四、正文
68、五、附件说明
69、其三,段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是,如果一段文字有七八百字还不分段,读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反,段落都只有一两行文字,那又将思路切害J得七零八碎的,读者也难以接受。一般说来,长到三四百字,短到三四十字,都是比较合适的长度,特殊情况可以例外
70、三、主送机关
71、完整格式: