企业在经营活动中需要支付各种费用,有些费用不能全部计入当期费用,需要在一定期限内分摊到多个会计期间。此类费用称为待摊费用,包括低值易耗品、出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付经费等。对于这些费用,需要进行会计分录处理,下面从不同角度提取这个问题,详细介绍待摊费用的会计分录处理方法。
1. 预提费用会计分录
预提费用是指企业为保证账务准确,根据实际业务情况,在确认收入、费用时,暂时确定的待确认或估计值。
比如,企业提前支付职工的工资,但尚未到到支付工资的时间,这时就需要做出一个预提费用的会计分录,具体为:
借:职工工资
贷:预提费用
预提费用的会计分录相当于是一个预支款项,暂时先计入预提费用中,等到具体支付的时候再根据实际情况进行调整。预提费用一般是年末进行调整。
2. 待摊费用会计分录
待摊费用是指企业已经支出但应当由本期和以后各期分别负担的分摊期在1年以内含1年的各项费用。包括低值易耗品和出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付经费等。
企业支付这些费用时,可以采用待摊费用的会计分录进行处理,具体为:
借:待摊费用
贷:银行存款或其他应付款
在之后的分摊期限内,根据实际情况进行摊销,具体的会计分录为:
借:相应的费用科目
贷:待摊费用
3. 待摊费用和预提费用
对于既有预提费用又有待摊费用的情况,需要根据其性质进行区分。
预提费用的会计分录是暂时计入预提费用中,等到实际情况明确后再进行调整。而待摊费用的会计分录是把支出与分摊时间分开来处理,支出时计为待摊费用,分摊时才记入当期费用。
4. 工会经费的会计分录
企业发放工会经费时,也需要做出相应的会计分录,具体为:
借:管理费用-工会经费
贷:银行存款或其他应付款
之后根据实际情况进行摊销。
5. 常见待摊费用的会计分录
除了本文的待摊费用类型,还有一些其他常见的待摊费用,如租借厂房的装修费用、长期待摊费用等。其会计分录处理方法如下:
- 租借厂房装修费用的会计分录
借:长期待摊费用-装修费
贷:银行存款
后续进行分期摊销,会计分录为:
借:管理费用-装修费
贷:长期待摊费用-装修费
- 长期待摊费用的会计分录
借:长期待摊费用
贷:现金或银行存款
之后进行摊销。
以上是待摊费用的常见会计分录处理方法,企业在处理这些费用时一定要注意会计科目和会计期间的确认,保证会计处理的准确性和规范性。