1、需要注意的是,WPS的自动检查拼写和语法功能并不是百分之百准确,有时会将正确的单词或短语误认为是错误的,或者无法检测到一些语法错误。因此,在使用该功能时,仍需要仔细检查文档中的拼写和语法等问题。
2、WPS可以通过以下步骤自动检测中文语法问题:
3、在电脑上用wps软件打开一个文件,然后点击软件界面左上角的“wps文字”按钮。
4、如果需要检查其他语言的拼写和语法,可以在“自动检查拼写和语法”选项中选择对应的语言。
5、根据WPS提供的建议,可以逐个修正文档中的语法错误。
6、单击错误单词或短语,可以在弹出的菜单中选择正确的单词或短语替换错误的单词或短语。
7、在文档编辑过程中,如果出现拼写错误或语法错误,WPS将在文档中用红色下划线标记错误单词或短语。
8、如果文档中存在语法错误,WPS会在右侧的“审阅窗格”中显示错误信息,并提供更正建议。
9、在WPS中打开要检查语法的文档。
10、WPS文档可以通过以下步骤设置自动检查错别字:
11、点击“语法检查”,WPS会自动开始检查文档中的语法错误。
12、在Word文档左上角有一个菜单,然后单击打开菜单。
13、先打开Word文档,用鼠标双击桌面上的Word标进入。
14、检查完毕后,点击“完成审阅”即可完成语法检查。
15、在“wps文字”的下拉菜单中找到“选项”,然后进行点击。
16、最后点击界面右下角的“确定”按钮返回文档界面。完成以上设置后,即可设置好WPS文字中的语法检查功能。当输入文字时,会进行语法拼写检查。
17、进入Word菜单,我们在最下方会看到一个Word选项命令,单击这个命令。就会弹出一个设置对话框。
18、在Word设置对话框中,我们会看到左侧有一排选项菜单,点击校对命令。进入语言和和格式设置对话框。
19、然后按确定,就完成自动拼写和语法检查设置。
20、除此之外,我们可以直接选中波浪线的文字,右击,忽略也可以去掉波浪线。
21、在“审阅”选项卡中,找到“拼写和语法”组,然后选择“自动检查拼写和语法”选项。
22、接着进入到选项的对话框界面,找到并点击“拼写检查”选项。
23、在“审阅”选项卡中,点击“语言”,然后选择“中文简体”。
24、进入到拼写检查界面之后,找到并勾选“输入时拼写检查”选项。
25、此时右侧出现一个语法的界面,在里面我们可以看到每一处的语法错误,单击忽略即可。
26、打开WPS文档,选择“审阅”选项卡。
27、在菜单栏中,点击“审阅”。
28、启动Word2013,将复制好的文字粘贴进去,看到很多波浪线,点击下方状态栏里面的书的按钮。
29、进入语言和和格式设置对话框后,我们会看到语法检查和拼写检查前边有个复选框,在里边打钩。
30、去除完毕,文档干干净净,看上去美观多了。