1、中文参考文献按姓氏首字母排序方法
2、在MicrosoftWord中打开新文档。
3、参考文献的格式为：作者姓名，文章标题，期刊名称，日期，页码，出版社等信息。
4、参考文献需按作者姓氏的字母排序，第一行需靠左缩进，其余行需缩进1/2英寸。
5、参考文献按abc排序就是指按作者姓名的字典序，先比较作者姓名中的第一个单词(中文为拼音字母)，如相同再比较第二个词，如果作者都相同，再按文献出现的先后时间排序
6、在后面加上文章标题。
7、设置行间距，选择“2.0”，行距为双倍行距。
8、配置字体，选择TimesNewRoman字体，字号为12点。
9、参考文献需包括作者姓名、文章标题、期刊名、出版日期、卷号、期号、页码和出版社。
10、MLA格式有以下几个基本要求：
11、如果引用了其他作者的作品，在文中添加其姓氏和页码。
12、参考文献的著作中R代表科技报告，J代表期刊，D代表学位论文，M代表专著。参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识，主要有：专著M；报纸N；期刊J；专利文献P；汇编G；古籍O；技术标准S；学位论文D；科技报告R；参考工具K；检索工具W；档案B；录音带A；表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；乐谱I；电影片Y；手稿H；微缩胶卷U；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。
13、在文末添加参考文献，排列格式按照作者姓氏字母排序，第一行靠左缩进，其余行缩进1/2英寸。
14、文中引用使用作者的姓氏和页码，页码需放在括号内。若引用较长，需单独缩进一行，不需使用引号。
15、论文参考文献后面标注的字母代表的是参考文献的种类，比如p代表patent，也就是专利。j代表journal，意思是论文、通讯等等。对于不同类型的参考文献引用格式是有区别的，需要你按照学校制定的学位论文撰写规范来进行操作，不然可能会导致论文无法通过评审。
16、配置页边距，需要设置上下页边距为1英寸，左右页边距为1.25英寸。
17、按照26字母的排序进行
18、在文档最上方左侧，输入作者姓名，后面加上顿号。
19、以下是英文文献MLA格式设置步骤：
20、最后保存文件，查看格式是否符合MLA规范。
21、设置格式样式步骤： 1、文档，在开始选项面板下，点击样式单元格右下角的向下小箭头，弹出样式设置对话框。 2、对话框里已经有很多微软提供的样式预设了，可以先行检查看看是否有满足工作需要的，可以直接点击应用。如果没有，就点击左下角的“新建样式”按钮，以便新建满足工作需求的样式。 3、在新建样式对话框中，可以设置字体、大小、颜色、粗体、斜体、段落等等，设置好后，可以输入该样式的名称，方便以后查找应用，都确定之后，点击确认即可。这样就完成了样式的新建了。
22、在参考文献中，统计公报可以用字母"GB/T"来表示。"GB/T"是指中华人民共和国国家标准的技术委员会的缩写，用于标识中国国家制定的标准。统计公报通常由中国国家统计局发布，因此也可在参考文献中使用“GB/T”这个标识来表示您所引用的统计公报。