1、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
2、工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按出差的有关规定执行。工作人员因调动工作所发生的行李、家具等托运费，在每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理。以上发生的各项费用，由调入单位报销。
3、到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行；在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和公杂费。
4、公司的基本管理制度依据《公司法》和《公司章程》制订，大体包括：董事会决策与议事制度，管理层分工与合作制度；人员招聘与辞退制度；薪酬管理与考核制度；岗位标准与考核制度；培训管理与培训制度；劳动管理与考勤制度；职级晋升与选拔制度；财务管理与审批制度；物料领用与退料制度……
5、二、财务管理类：现金管理、费用开支、差旅费报销、报表管理、统计、仓储管理等。
6、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；
7、职工搬迁家属的路费。按有关规定，并经组织批准，将原未随同本人居住的配偶(非就业人员)及其同住亲属迁至工作单位所在地的，由工作人员所在单位按规定报销旅费。
8、奖惩制度；
9、考勤制度；
10、二、一般差旅费
11、公司管理制度包括：
12、晨会制度；
13、差旅费标准由企业参照当地政府规定的标准，结合企业的具体情况自行确定。
14、部门岗位责任制，如行政部岗位责任制；
15、四、采购与营销类：采购管理、销售、经销商、价格、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等管理制度。
16、其依据：
17、被调动人员的同住家属，应与被调动人员同行。暂时不能同行的，经调入单位同意，可暂留原地。其以后迁移时的旅费，以及被调动人员的非同住家属，经批准迁到被调动人员的工作单位所在地的旅费，均由被调动人员的调入单位报销。
18、三、生产管理类：设备操作规程、工艺流程、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等。
19、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。（目前一般企业大多都是采取城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。）
20、工作人员到远郊区县出差或到外地短途出差，当天往返的，伙食补助费、公杂费按差旅费管理办法规定的相关标准执行（单位已实行公务移动通讯费用补贴的，公杂费减半发放。）。当天不能往返，需要住宿的，按照差旅费管理办法的有关规定执行。
21、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度
22、一、行政管理类：考勤、印章、后勤、卫生、安全、档案、人力资源、办公设备、办公用品、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等制度
23、一、差旅费制度
24、周会制度；
25、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支
26、三、实行和借调人员等差旅费
27、五、短途差旅费
28、具体岗位责任制，如出纳员岗位责制；
29、与工作人员同住的家属（父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属），如果随同调动，其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，以及行李、家具托运费等，由调入单位按被调动人员的标准报销。已满16周岁的子女随同被调动人员调动所发生的各项费用，按一般工作人员标准报销。
30、四、调动人员的差旅费
31、差族费是企业的期间费用，会计制度、会计准则、税法都没有明确的数额限制。不过，出于企业经营目的的需要，一般企业都有自己企业的内部管理控制制度，对差旅费是否真实、是否归属企业经营管理所用，都有一套严格的审查、审批手续，一般是不可以随便报销的。