1、①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
2、六、盘点流程:
3、学会简单图片处理、表格处理等内容。
4、仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
5、货品存放;
6、每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
7、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
8、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
9、生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。
10、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
11、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
12、首先仓管员在货物来临之际,要做的就是核对采购订单,然后根据里面的内容进行产品收货。
13、(13).仓库根据审批情况作库存差异调整。
14、型号不同;
15、(4)仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。
16、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
17、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
18、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
19、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
20、退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装;
21、仓库管理员岗位职责
22、验收后的物料,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、有序;
23、)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
24、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等;
25、(1).财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
26、二、仓库管理人员要熟悉仓库的各种仪器及其它物品的性能,能够正确的使用和存放。
27、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
28、④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;
29、严格遵守仓库各项规章制度,服从上级工作分工。
30、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
31、七、库存管理:
32、仓管员工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
33、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
34、对废品要及时清理保持车间内的整洁。五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
35、破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
36、③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
37、卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图;
38、(7).财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
39、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
40、、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。
41、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
42、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
43、帐目清查、整理工作,要求做到帐目一目了然;
44、(12).财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
45、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
46、入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限;
47、、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行管理.3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。
48、)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
49、网上熟悉仓库货品的进、出货管理流程,做好货品出、入库的电脑开单工作。
50、(一)输出输入都要和电脑帐同步,物品要进行编号库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照一下原则:
51、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
52、(8)、物流方面要求:
53、)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;
54、仓库工作流程
55、(2).每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
56、)必须每月底对存货进行定期盘点或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因;
57、做仓管员要做到以下几点:
58、及时登记台帐,保证帐物一致3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
59、加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”;
60、(14).财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
61、盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
62、(7)、打包要求:
63、合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
64、仓库盘点流程
65、仓库保管员工作操作流程如下:
66、检查防盗、防碰撞、防混淆等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物料完好无损;
67、场地是从哪来的?
68、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
69、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
70、(10).再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
71、一般的仓库仓管员的职责分为:物料的收、发、保管、登记、报核及仓库的5S管制。仓管员岗位职责
72、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
73、(1)、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;
74、网上熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
75、从什么地方过来的?
76、(6)、装箱要求:
77、②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
78、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
79、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
80、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
81、仓库员需要电脑怎么操作?
82、收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
83、(9)对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。
84、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
85、(4)、配货要求:
86、(2)仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。
87、认真做好仓库的安全、整理及各项记录工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
88、正常产品收货;
89、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
90、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆;
91、、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。
92、一是存货采购环节。要做好存货规划,严格采购纪律,建立存货请购、询价与审批机制。
93、六、仓库管理人员要负责实验示范中心日常用品的采购工作和到设备科领用仪器设备工作,并会同实验示范中心主任及有关老师做好仪器的验收工作,写好验收报告。
94、(2)、以确认账目情况(特别是代理商);
95、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货;
96、(3).仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
97、仓库员每天需要实物结合电脑来进行出入库管理,最重要的是出库多少,入库多少,如何查询库存等等,那么就需要在电脑上打开销售出入库这个软件进行统计,库存查询就要打开库存这个软件,搜索商品代码或者名称就可以查询现有库存是多少,很重要的。
98、每月进行盘库;
99、单独码放;
100、严格手续,出入库物料做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
101、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
102、⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
103、建立相应制度。
104、、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
105、管账人员应负责单据及记账管理,分别对物资的入库、出库制单并记账,月末与实物进行盘点核对,同时需要制作仓库报表(数据与财务账面一致),报送财务部门;
106、、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
107、④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
108、⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况);
109、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等。
110、同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
111、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
112、(6)仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。
113、二、入库流程:
114、物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
115、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
116、)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
117、负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
118、对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
119、收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交;
120、分类建帐;
121、大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。
122、仓管的其他工作要求
123、物品出库或入仓要及时打印出库单(领料单每天及时清单)或入库单,随时查核,做到入单及时,物料验收是否合格都应及时将单据交与文员打单,异常做退货处理(以免影响交货期的跟追)。做到当日单据当日清理;
124、车间领导有责任和义务进行管理。
125、仓库管理流程
126、①每箱都要有一个装箱单;
127、制表登记;
128、五、发货流程:
129、(5)临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。
130、三、出库流程:
131、(1)仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。
132、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐;
133、、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
134、(4).仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
135、各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物;
136、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
137、(6).实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
138、直到送货来了之后,送货人把送货的单据给到仓管员之后,仓管员要做的就是进行核对信息,如果信息跟采购的订单不是一样的话,那么就要拒绝收货
139、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
140、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
141、(二)严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
142、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录;
143、)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
144、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管;
145、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;单位名称二OO四年十月一日
146、进货需签认;
147、退货或换残产品收货;
148、仓库流程
149、④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。
150、缺货及时申报;
151、(9).对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
152、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据;
153、(5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
154、(3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;
155、)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
156、四、仓库管理人员要认真做好仪器的日常保养,根据仪器设备的不同性质要求分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作,对所保管的物品分类存放,需要的要冷藏。
157、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车;
158、存货入库后应及时入账,准确登记。
159、为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。
160、配合车间生产,负责生产车间的备料、领料工作,及时填写物料卡,分类帐,核实现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正;
161、②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;
162、②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)
163、一、仓库管理人员要忠于职守,遵守作息时间,按时上下班,遵守校、院各项管理规定,其它人员未经许可不得入内。
164、七、保管人员要负责仓库的防火、防水、防盗工作,确保所保管的物品和仪器的安全。
165、(注:根据各个仓库规模不同,对于货物较多的仓库,除每月进行盘库外还应有必要不定期对个别物料进行盘点,如盘点数目与账目不符,应及时查其原因,例如过期、受潮、生锈、毁损等,因为这些东西如果不计很容易造成库存的差异;现有个别仓库在入库时入错规格,在发料时认为麻烦就将错就错,在盘点时就会产生一个物料盘亏另一个物料盘盈;外借物料必须写申请,赠品也须入账增加库存,入库方式选择赠送。)
166、依据单据记入台账。
167、收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作;
168、进的货,什么时间出的货,这都在电脑上都有记录,到时候打开一看就行了,这个最方便,最简单。
169、如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
170、(7)仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。
171、然后仓管员要做的就是把采购单进行打印三分,自己一份,一份财务,最后一份交给对方的财务,整个流程就算结束了。
172、流程说明及注意事项:
173、学会打字,做好信息录入工作。
174、先进先出,物以类聚,三账合一,物料按规定存放等。
175、(三)负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
176、存货管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。加强存货的日常管理可以有效降低存货管理风险,保证存货信息的账实相符。
177、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
178、直到送货来了之后,送货人把送货的单据给到仓管员之后,仓管员要做的就是进行核对信息,如果信息跟采购的订单不是一样的话,那么就要拒绝收货3、如果一切的信息准确无误的话,那么仓管员在送货单上签字,然后盖上章就可以了,并且一式两份,自己留一份一份给对方。
179、)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
180、工作层面:收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录功能层面:进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
181、严格的仓管处理流程应该分别设置管账和管实物岗位,以便进行岗位间相互审核及监督;
182、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
183、根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货;
184、一、管理流程:
185、、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
186、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决;
187、必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
188、、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
189、③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
190、仓库流程分类分析
191、仓管的工作流程:
192、出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
193、①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
194、②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
195、仓库发货流程
196、仓管工作流程:入库,登记;出库,物料登记;月汇总;定期盘点;仓库是物流的重要部分。原则:清楚、账目基本平衡。
197、定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
198、出库有凭据;
199、)每年底配合财务进行年终盘点,及时结出年末库存数报财务
200、发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。四、车间及工具管理1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。
201、(11).仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
202、(5).将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
203、扩展资料:
204、小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。
205、三、仓库管理人员要对所保管的物品及仪器建立明确的帐目,领、借用物品须履行正常手续;院内人员借用一般仪器要有借条,归还时经验收后销毁借条;对特殊仪器及院外借用仪器物品一定要经分管院长批准,不得擅自借出。
206、销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账
207、如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。
208、③同一款要求一定要放在同一个箱子内;
209、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
210、五、仓库管理人员应经常检查保管仪器和物品,发现问题做好记录及时上报,以便处理;应每年做一次彻底清查,并将清查结果报院办。
211、网上按照要求库存盘点,还有单据的整理及归档。
212、(8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。
213、要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
214、仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。
215、又分为:
216、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
217、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
218、管实物人员负责对物资进行现场管理,设置物资销存卡,月末就实物盘存数与帐管员进行帐实核对;总的流程:物资验收入库-开具入库单并记账-物资领用(开具出库单并记账)-月末根据仓库台账作成报表(与实物进行帐实核对同时与财务账面核对)。
219、①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
220、化学品仓管做好库区的清洁、温湿度监控工作及填写相关记录;
221、保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
222、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有电源开关(电灯)是否关好,电气设备是否关闭;
223、设计几种表格;
224、物料的收货、保管、出库管理工作,严格按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录,有异常情况如不能解决,必须向上级汇报。收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的采购购订单按质、按量验收,并核对货票(送货单)记录的供应商名称、商品名称、规格、型号、单位、数量等与采购订单是否一致。属不符合质量要求的,坚决按照IQC检验报告单判定的结果,按程序退货,严格把好数量和质量关;
225、如果一切的信息准确无误的话,那么仓管员在送货单上签字,然后盖上章就可以了,并且一式两份,自己留一份一份给对方。
226、入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
227、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
228、所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次;
229、卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户;
230、针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性;
231、那肯定是仓库员把你所管辖的商品,物品全部输入到电脑的库存里,你的进货,送货都要通过电脑进行增加,减少时间够获得。
232、所有发货都需要经过财务部指定人员审核
233、(四)确保仓库货物的安全防火防盗工作,以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
234、(8).对比库存帐,比较差异。
235、(3)为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。
236、什么时间?
237、所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废袋,胶带等;
238、四、收货流程:
239、二是验收入库环节。验收质检部门同采购部门职责分离,建立严格的质量控制标准,健全验收流程;外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致,存货是否有残次损坏;自制存货的验收,应当重点关注产品质量,检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报批处理。