1、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。一,档案管理员职责:
4、二、做好学校行政文件的收发、分类屯登记、编号、传阅及催办等工作,并将已经办理完结的文件材料及时归档。三、对学校各处室的应归档档案资料进行审定,同时给予科学分类组卷和准确地划分保管期限。四、指导学校各部门搞好档案的归档、立卷和统计工作。督促其将应归档的档案资料按照案卷质量标准整理完毕,移交学校档案室统一保管。五、每年接收档案后,及时进行人库登记、上架,做好保管和统计工作。严格按照有关规定履行保密职责,确保档案安全,按照上级规定,对已无保存价值的卷宗及时、按照程序规定进行销毁。六、积极参加档案工作的编研、开发,热情、主动地为师生员工提供服务。七、积极参加上级组织的有关档案工作的会议和培训,不断提高自身业务水平和专业素质。同时组织全校专兼职档案人员的业务培训和档案编研工作。八、积极、按时做好人事档案和业务档案的整理、保管工作。九、完成学校分配的其他工作。
5、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。
6、负责建立健全人事档案管理、借阅、保密等相关管理制度;
7、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
8、负责合同材料的整理、归档;
9、按工程技术资料管理要求认真做,掌握施工技术质量资料归档要求积极参与施工产管理。
10、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。
11、三、积极开展档案利用,及时提供各种档案,为本单位各项工作和领导决策服务。
12、三、对本级机关各部门及所属单位档案工作进行业务指导,督促各部门做好各类档案材料的收集、整理、立卷工作;
13、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。
14、按照医院要求进行病历首页诊断和手术编码,编码准确。
15、负责竣工结算,优良工程提供完整技术资料,工程竣工及技术资料,装订卷送公司。
16、一、热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力提高工作效率,为三个文明建设服务。
17、负责住院病历回收工作。
18、负责档案、资料的调借、查阅工作;
19、档案管理员职责
20、人事档案管理员岗位职责
21、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审,协助处理来信来访工作,完成主任布置的其他工作。
22、五、定期组织兼职档案员业务学习、交流,不断提高档案业务水平。
23、六、做好档案统计工作和利用效果反馈记录。
24、病案资料索引、登记、编目工作。
25、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
26、济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
27、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及收集、析市场信息加强工程设计、施工资料现代化管理。
28、希望我的解答可以能够帮助到大家解决问题,谢谢。
29、病案回收、整理、装订、病案首页核查工作。
30、五、负责档案设施的维护和管理工作。
31、二、加强与各内设办、所档案员的联系,协助做好需归档文件的收集整理工作,保证其完整齐全并及时归档。
32、四、严格执行档案管理制度,查阅制度和重大事故报告制度,提高警惕,防止失密和泄密等事故发生。
33、严格执行卫生部《医疗机构病历管理规定》、医院《住院病历管理制度》、《住院病历交接制度》和《客户隐私保护制度》
34、二、编制档案检索工具,开展档案提供利用工作;
35、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。档案资料管理员安全岗位职责:1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高,才能够不断满足社会的需求。
36、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
37、回收病历按照广东省《病历书写规范》排序、整理、装订,黏贴封签,书写病案袋,装订书写准确。
38、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
39、其他领导交办的工作;
40、资料收集、保管根据工作需要现场提供及、效、适用资料,整理工程设计、施工各类图纸及补充资料做工程资料收发、运转、管理等工作做产管理做文件资料管理规范、完整。
41、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
42、四、负责档案的鉴定、销毁、统计和移交工作;
43、工程资料管理员的岗位职责是:
44、档案管理员是指企事业单位专门从事档案管理的人员,其主要工作任务和职责为接收或者转移人事档案,整理、审核人事档案,对档案的材料进行审核和装订,对档案中缺少的材料进行完善和补充,负责档案借阅的审核与协调工作,开展档案数字化工作。
45、一、管理本级机关的档案,检查档案的保管,保证档案的完整与安全;
46、术前、术后客人拍照、存档。
47、借鉴一下以下的:档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据学校发展的需求提出档案室的发展规划。
48、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。
49、定期或不定期对病历回收或质量存在问题进行分析,产生书面分析报告并上报。
50、经常检查各科室病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
51、负责人事档案的收集、整理、归档、转入、转出及专项审核工作;
52、完级交办其工作任务。