1、协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快气氛。签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。退场时,可安排客方人员先走,主方送客后自己再离开。
2、双方致辞,签约项目介绍;
3、签到嘉宾入场,进入主会场;
4、举行签字仪式,是一桩严肃而庄重的大事,因此不能将“了犹未了”的“半成品”交付其使用;或是临近签字时,有关各方还在为某些细节而纠缠不休。在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的,不再进行任何更改的标准文本。
5、双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌。
6、双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。
7、合照留念;
8、要安排好签字时的座次
9、签约者在签约台前人座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后。
10、签字时各方代表的座次,是由主方代为先期排定的。合乎礼遇的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人,应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。双方其他的随员,可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照取位的高低,一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行,站立于己方签字人的身后。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。原则上,双方随员人数,应大体上相近。
11、在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方面的国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上,必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方面的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。
12、在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人,应随之一同行动。在助签时,依“右高左低”的规矩,助前人应站立于签字人的左侧。与此同时,有关各方的随员,应按照一定的序列,面对签字桌就座或站立。
13、要预备好待签的合同文本
14、主持人开场白,介绍会场嘉宾;
15、按照签约仪式礼仪的规范,签字桌应当横放于室内。在其后,可摆放适量的座椅。签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。签署多边合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时,一般应当面对正门。
16、前期应该是已经洽谈好各项事宜,这里直接进入双方签约程序,友好签约
17、现场签约仪式;
18、签约仪式大体由以下步骤构成
19、媒体采访;
20、仪式结束;
21、参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场。
22、要布置好签字厅
23、按照规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带,以示正规。
24、签署涉外商务合同时,比照国际惯例,待签的合同文本,应同时使用有关各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。使用外文撰写时,应反复推敲,字斟句酌,不要望文生义或不解其义而乱用词汇。
25、签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字。
26、要规范好签字人员的服饰
27、全体党员同志们,今天我们两个支部开展党建金融联盟签约仪式,我们希望通过联盟能增加彼此之间的情谊,更主要的是能有机会互相交流学习,取长补短,相互提高,下面活动开始。