1、会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
2、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。
3、休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。
4、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
5、出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
6、女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
7、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
8、一、总则
9、门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
10、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
11、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
12、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
13、二、行为规范
14、三、工作规范
15、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
16、地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
17、桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
18、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
19、电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
20、节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。
21、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。
22、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
23、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
24、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
25、四、安全卫生管理规范
26、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
27、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
28、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
29、.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
30、.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
31、卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
32、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
33、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
34、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
35、办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。
36、空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
37、按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
38、资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
39、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
40、外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。
41、办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
42、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
43、俗话说“无规矩不成方圆”，规矩就是规则与礼法，做任何事都要有一定的规矩、规则、做法、否则无法成功。规范就是明文规定或约定俗成的标准。办公室工作重规矩就是建立健全各项规章制度。抓规范就是把规章制度落到实处，不折不扣的执行。抓检查抓督促，强化制度管人。