1、三、档案保管
2、公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。
3、档案排架、编目
4、第九类任免呈报表和工资、待遇审批材料
5、其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
6、人事档案利用的方式
7、第5类政审材料；更改或者认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党团时间、参加工作时间等材料。
8、第十类：其他材料——因公负伤、残疾登记材料、体检表、干部逝世报道、生平、非正常死亡调查报告（包括遗书）等。
9、独生子女费：独生子女证
10、按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。
11、按人员管理的权限来分，可分为中央管理人员档案、部管人员档案、省（市区）管人员档案、厅（局）管人员档案、地（市）管人员档案、县管人员档案、厂管人员档案等。
12、职工办理退休的程序职工办理退休的程序一般包括：准备相关材料、人社局办理申请退休、社保局办理养老金与医保等。
13、健全档案管理体制
14、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
15、一般的：
16、证书复印件：包括职称书、学位证。
17、行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。
18、这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。
19、主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。
20、职工档案
21、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
22、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。
23、第二类：自传材料
24、保密及竞业禁止协议正本
25、设置必要的档案保管条件
26、第七类奖励及英雄模范先进事迹材料先进工作者登记表、科技和业务奖励奖状、证书
27、档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。
28、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训
29、第七类奖励材料
30、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）
31、其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
32、下岗职工登记表属于人事档案里第1类。
33、个人档案也有很多种的，有：
34、员工奖励或处罚资料
35、制定档案工作规章制度、业务规范
36、包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。
37、终止劳动关系通知书员工签收回执
38、第三类：鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料
39、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
40、核定残疾人：残疾人等级评定审批表
41、第九类工资、职务和职称等方面材料任免呈报表、晋升技术职称审批表、学位申报表、审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表，停薪留职审批表
42、（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。
43、一、必须的资料
44、企业工作中形成的职工文件材料
45、第6类党、团组织建设工作中形成的材料。
46、第二类自传材料个人自传、入党自传
47、个人简历一般按照填表说明填写。如果无填表说明。可以按照以下要求填写。
48、第一类履历材料干部登记表、简历表、有关学历、考核等个人简历
49、上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。
50、第八类处分决定（包括甄别、复查结论）材料
51、第三类主要鉴定、考核材料
52、建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，最好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。
53、做好重点项目档案的方法和步骤
54、第六类参加党、团组织材料入团、入党志愿书和申请书，党、团员登记表，党员转正、团员退团的材料
55、员工离职审批表及移交记录
56、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书（原件应审验）
57、存入员工个人档案中的文件有：
58、扩展资料：
59、会计类、职工档案类统称为专门档案。
60、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）
61、项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：
62、个人档案的十大类
63、①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。
64、填写顺序是按照时间顺序从过去填到现在。（外资企业的简历相反，是从现在填到过去）
65、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
66、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。
67、（4）监理审核阶段
68、其五、专业职称晋升的参考依据；
69、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；
70、员工薪资变动资料
71、员工岗位变动资料
72、第五类政治历史问题审查材料及甄别、复查材料审查结论、审查报告、复查报告、证明材料、检举材料、申诉材料
73、跟踪了解建设项目招投标情况
74、其一、保留个人原有干部身份；
75、项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。
76、单位办理退休的档案，一般在单位人事部门存档保管。由人事部门专用档案专柜，每个职工是一个硬纸袋，里面包括最原始的招工登记表，及职工各个时期奖罰纪录，工作工种的变动等等，职工在到退休年令办埋退休时。会根据这种原始档案来办理
77、竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。
78、第七类：奖励材料
79、档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工档案类、特种载体类等。
80、工作申请表（包括附带的个人简历）
81、第八类干部违反党纪、政纪、国法等材料处分和撤销处分、甄别和复查材料，处分决定、报告、个人检查、申诉和免予处分材料，复查决定，刑事判决
82、第五类：政治历史问题审查材料
83、第五类政治历史情况的审查（包括甄别、复查结论）结论材料
84、第1类履历材料。
85、第四类考核材料在校成绩册、成绩单，著作论文书目、科研与技术革新评定登记表、德能勤绩考核材料
86、申请档案验收
87、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；
88、人事档案的副本是概括反映一个人历史和现实情况的材料，由其人事档案的正本主要材料的复制件构成，包括以下部分：
89、核定干部身份：干部任免文件，干部工资定级表
90、监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。
91、核定参军时间：参军入伍登记表、军人转业复员表
92、身份证复印件
93、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
94、将项目档案管理纳入合同管理
95、（3）立卷整理阶段
96、特殊待遇：劳模证、突出贡献奖证书、其它证明材料
97、职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
98、数据表已有，制作好打印框架，批量打印出表格，一般使用vba处理；
99、近期免冠1寸彩照两张
100、第三类鉴定材料工作鉴定、工作调动鉴定、学生学年鉴定、毕业鉴定、年终鉴定
101、上大学填写方式是某年某月-某年某月，在某某学校某某专业读书。
102、培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。
103、二、补充的资料
104、核定出生年月：入职登记表、入学资料、身份证、员工花名册、学历证明
105、人事档案有如下分类：
106、(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
107、按政治面貌来分，分为中共党员档案、共青团员档案、非党团人员档案或民主人士档案。
108、国家是要求民企(就是你所说的私营企业)在所在地职介中心(或人才交流中心)建立集体存档户,把员工档案集体存档.但绝大部分民企不爱管这些“闲事“,同时这件事又没有法律约束,所以实际上只有较大规模的民企这样办.
109、(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
110、另外，根据企业需要，还可建立销售（客户）类档案。
111、核定视同缴费年限：企业员工社保缴纳登记表，员工花名册
112、数据表已有，制作好框架，通过下拉等方式实现批量复制框表，也可以实现批量打印，一般需要使用offset，row，mod等函数。
113、其余类别多余的重要材料也可归入副本
114、核定知青下乡时间：知青登记表
115、将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。
116、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）
117、按职务级别和影响程度来分，分为高级人员（高级干部、高级知识分子、高级技师等）档案或
118、项目办档案人员阶段性的检查、指导
119、按是否在岗的情况来分，分为在岗人员人事档案、待岗人员人事档案、流动人员人事档案、下岗人员档案、离退休人员人事档案等
120、按职责和专业来分，可分为国家公务员案、科研人员档案、教师档案、医生档案、护士档案、运动员档案、演员档案、财会人员档案、企业职工档案、军人档案、记者档案、编辑人员档案、学生档案等等。
121、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
122、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
123、其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称为管理类档案。产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类统称为科技档案。
124、证书信息：包括职称书、学位证。
125、第一类近期履历材料
126、第4类学历、学位材料；职业（任职）资格材料；评定（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。
127、(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
128、第十类其他可供组织参考的材料包括组织、人事、保卫部门认为应当存档的材料
129、转正审批表
130、第四类学历、学位，评聘专业技术职称材料
131、人事档案应包括的资料
132、第八类：处分材料
133、第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料
134、参考资料：
135、办理移交手续
136、个人简历
137、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）
138、名人档案（著名政治家、著名科学家、著名演员、著名运动员等等），中级人员档案，一般工作人员档案。
139、第九类：工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离（退）休、代表登记表材料
140、(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
141、工作经历填写方式是某年某月-某年某月，在某某单位从事某某工作（或任某某职）。
142、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
143、人事档案的副本
144、（2）竣工文件编制阶段
145、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
146、如果不太清楚办理的程序、以及要准备哪些资料，可以先去服务中心咨询清楚再准备。
147、面试记录表、笔试考卷记录
148、身份信息
149、个人档案正本分类标准
150、人事档案的正本
151、第六类：加入党、团材料
152、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）
153、劳动合同正本一份
154、从自己上中学开始填写；
155、其二、办理工作调动时需要个人档案；
156、项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。
157、预验收与整改
158、第3类考察、考核、鉴定材料；审计材料。
159、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络
160、(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
161、核定特殊工种：职称证，评定审批表
162、档案有六大功能：
163、呵呵，不知道上述满意否？
164、核定参加工作时间：入职登记表，员工花名册，转正定级资料、工作调动申请表
165、其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
166、职工档案应有的内容如下
167、项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。
168、填学方式是某年某月-某年某月，在某某中学初中部（高中部）读书。
169、第一类：履历材料
170、第2类自传材料；及报告个人有关事项的材料。
171、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
172、医院体验报告
173、办理退休的档案是职工本人，自从参加工作以来登记表及工资调资情况原始材料等。